Ratgeber

Praxis-Tipps für kleine Betriebe

Verständlich, aus der Praxis, ohne Fachchinesisch. Rund um Organisation, Abläufe und Software für KMU in Österreich.

Gründen

Einzelunternehmen oder e.U.? Die Rechtsform-Basics

Was der Unterschied ist, wann du dich ins Firmenbuch eintragen musst, was die freiwillige Eintragung bringt – und warum ein e.U. deine Haftung nicht beschränkt.

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Organisation

Der erste Mitarbeiter: Was er wirklich kostet

Anmeldung bei der ÖGK vor Arbeitsbeginn, Lohnnebenkosten rund 30 % über dem Brutto, 13./14. Gehalt und die laufenden Dienstgeberpflichten – der Überblick für kleine Betriebe.

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Steuer

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: So funktioniert sie

Wer sie machen darf, das Zufluss-Abfluss-Prinzip, die wichtigsten Ausnahmen (AfA, 15-Tage-Regel) und wie du sie beim Finanzamt abgibst – verständlich erklärt für EPU und Kleinunternehmer.

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Steuer

Steuertipps zum Jahresende 2026

Der Investitionsfreibetrag ist auf 20 % erhöht – aber nur bis 31.12. Dazu Gewinnfreibetrag, GWG-Sofortabschreibung und das letzte Wertpapier-Jahr: was kleine Betriebe jetzt noch tun sollten.

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Steuer

Doppelbudget 2027/2028: Was sich für Betriebe ändert

Gewinnfreibetrag ohne Wertpapiere, Wegfall der Homeoffice-Pauschale, E-Auto-Sachbezug, KÖSt und Dienstgeberbeitrag – die wichtigsten Punkte des Sparpakets für kleine Betriebe in Österreich.

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Gründen

Wie viel darf ich nebenbei dazuverdienen? Die Grenzen im Überblick

Es kommt auf die Grenze an: steuerfrei bis 730 € / 410 €, SVS ab 6.613,20 €, Kleinunternehmer bis 55.000 € – vier Grenzen sauber getrennt, für AT & DE.

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Recht & EU

Die neue Paketabgabe in Österreich: was Betriebe wissen müssen

2 € pro Paket seit 1. Oktober 2026 – wer wirklich zahlt (Grenze: 100 Mio. €), die Ausnahmen und was der Wegfall der 150-€-Zollfreigrenze beim Import bedeutet.

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Gründen

Nebenberuflich selbstständig trotz Vollzeitjob: was ist erlaubt?

Darfst du das? Arbeitgeber, Konkurrenzverbot, Arbeitszeit und Krankenversicherung – die Spielregeln neben dem Vollzeitjob, für AT & DE.

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Gründen

Nebenberuflich selbstständig anmelden: Schritt für Schritt

Die richtige Reihenfolge für AT & DE: Gewerbe oder Freiberuf, Gewerbeamt/GISA, Finanzamt (ELSTER), SVS bzw. Krankenkasse – mit Kosten und Stolpersteinen.

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Rechnung & Steuer

Rechnungsnummern richtig vergeben: „fortlaufend" heißt nicht „lückenlos"

Warum „fortlaufend" nicht lückenlos +1 bedeutet, welche Formate und Nummernkreise erlaubt sind – und die Fehler, die beim Finanzamt Ärger machen.

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Steuer

Der Reverse-Charge-Fallstrick: Kleinunternehmer beim EU-Einkauf

Google Ads, Meta & EU-Einkäufe: warum du trotz Befreiung Umsatzsteuer zahlst – Reverse Charge, Erwerbsschwelle, UID. Oft übersehen.

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Recht & EU

Als Kleinunternehmer in die EU verkaufen: die neue Regelung

Seit 2025 EU-weit steuerfrei verkaufen: die zwei Grenzen (100.000 € + national), die „-EX"-Nummer und die Quartalsmeldung – und wann sich OSS lohnt.

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Steuer

Über die Kleinunternehmergrenze gerutscht – was jetzt?

Keine Panik: Seit 2025 keine Rückwirkung aufs ganze Jahr. Wann die USt greift (AT ab 60.500 €, DE ab 100.000 €) und was zu tun ist.

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Gründen

Kleinunternehmer im Nebenerwerb: selbstständig neben dem Job

Arbeitgeber, Steuer (730 € / 410 €), Sozialversicherung und Umsatzgrenze – worauf du achten musst, wenn du neben der Anstellung startest.

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Steuer

Was Kleinunternehmer absetzen können – und der Brutto-Vorteil

Trotz fehlendem Vorsteuerabzug viel absetzen – und zwar brutto. Was zählt, die GWG-Grenzen und der häufigste Denkfehler.

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Rechnung & Steuer

Die Kleinunternehmer-Rechnung: was drauf muss – und was wegfällt

Der richtige Befreiungshinweis (§ 6 Abs 1 Z 27 UStG / § 19 UStG), alle Pflichtangaben und der teure Fehler mit dem Steuerausweis.

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Gründen

Die SVS-Grenze: Sozialversicherung für Kleinunternehmer in Österreich

Es gibt zwei „Kleinunternehmer"-Grenzen – Umsatzsteuer und Sozialversicherung. Wer sie verwechselt, plant falsch. Die SVS-Grenze 2026 erklärt.

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Steuer

Kleinunternehmerregelung 2025: die Grenzen in Österreich & Deutschland

55.000 € in Österreich, 25.000 / 100.000 € in Deutschland – was die Regelung bringt, wann sie schadet und was beim Überschreiten passiert.

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Organisation

Prozessoptimierung im Betrieb: weniger Handgriffe, weniger Fehler

Wo im KMU wirklich Zeit verloren geht – und wie du Abläufe in vier praktischen Schritten verschlankst, ohne Berater-Sprech.

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Gründen

GmbH oder Einzelunternehmen? Der ehrliche Vergleich

Haftung, Steuern, Kosten und Aufwand gegenübergestellt – für Österreich und Deutschland, mit einer klaren Entscheidungshilfe.

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Rechnung & Steuer

Der Kunde zahlt nicht: was du bei offenen Rechnungen tun kannst

Von der freundlichen Erinnerung über die Mahnung bis zum Zahlungsbefehl – mit Verzugszinsen, der 40-€-Pauschale und der 3-Jahres-Verjährung. Ohne Stress erklärt.

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Recht & EU

Die EU-KI-Verordnung (AI Act): Was kleine Betriebe jetzt wissen müssen

Alle reden vom AI Act. Für dich zählen nur zwei Dinge: KI-Kompetenz (seit 2025) und Transparenz (ab 2. August 2026). Risikoklassen, Zeitplan und Checkliste – ohne Panik.

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Verkauf

Ein Angebot, das überzeugt: so gewinnst du den Auftrag

Aufbau, was reingehört, den Preis richtig rahmen, Gültigkeit – und der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag (§ 1170a ABGB), der dich Geld kosten kann.

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Recht & EU

Verpackung lizenzieren in Österreich: der Teil, den fast alle übersehen

Wer muss, was kostet es, und wie funktioniert die Kleinmengenregelung bis 1.500 kg/Jahr? Plus: was ausländische Onlineshops mit dem Bevollmächtigten tun müssen.

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Steuer

Was kann ich als Selbstständiger absetzen? Betriebsausgaben in Österreich

Die Grundregel, typische Ausgaben, GWG bis 1.000 €, Kilometergeld 0,50 €/km, Arbeitszimmer und Bewirtung – und was garantiert NICHT geht.

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Lager

Lagerbestand im Griff: nie wieder überverkaufen oder totes Kapital

Zu viel bindet Geld, zu wenig kostet Umsatz. Varianten sauber führen, ein Bestand für alle Kanäle, Mindestbestände, Ladenhüter erkennen und Inventur ohne Drama.

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Onlinehandel

Online verkaufen ist einfach. Der Papierkram danach nicht.

Shop, Live, DMs – und dann? Bestellungen an einem Ort, Überverkaufen vermeiden, Rechnungen automatisch, Retouren und die 10.000-€-Lieferschwelle beim Auslandsverkauf.

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Gründen

Selbstständig machen in Österreich: die ersten Schritte, ohne Panik

Gewerbe, GISA, SVS, NeuFöG, Finanzamt – und die zwei „Kleinunternehmer", die jeder verwechselt. Der Reihe nach erklärt, in normaler Sprache.

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Recht & EU

Kommt die E-Rechnungspflicht für Österreichs Betriebe?

„Ab jetzt muss jeder elektronisch fakturieren!" – stimmt das? Was in Österreich wirklich gilt, was in Deutschland und EU-weit (ViDA, ab 2030) kommt, und was du jetzt tun solltest.

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Recht & EU

Die neue EU-Verpackungsverordnung (PPWR): Was kleine Betriebe jetzt wissen müssen

Seit 12. August 2026 gilt die PPWR. Was das für Online-Händler und KMU heißt: Kennzeichnung, Lizenzierung, die Fristen bis 2030 und die Ausnahme für Kleinstunternehmen – ohne Panik erklärt.

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Rechnung & Steuer

Was muss auf eine Rechnung? Die Pflichtangaben in Österreich

Betrag rein, Datum rein – und dann? Was nach § 11 UStG wirklich draufgehört, wann die Kleinbetragsrechnung bis 400 € reicht und was Kleinunternehmer beachten müssen.

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Organisation

Vom Excel-Chaos zum System: Wann sich ein ERP fürs KMU lohnt

Sieben Tabellen, drei heißen „final", keiner weiß welche stimmt. Woran du merkst, dass Excel dir zu klein geworden ist, und was ein System im Alltag ändert.

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Weitere Artikel sind in Arbeit. Du hast ein Thema, das dich als Betrieb beschäftigt? Schreib uns, wir greifen es gern auf.