Jedes Modul ist für sich stark – die eigentliche Kraft entsteht, weil sie sich dieselben Daten teilen. Klicken Sie ein Modul an, um zu sehen, was es kann und wie es mit dem Rest zusammenhängt.
Und weitere Bausteine: Helpdesk & Kundenportal · Marketing · Retouren · Spesen · Tiermodul.
Was jedes Modul kann – und wie es mit dem Rest zusammenspielt.
Das Adressbuch Ihres Unternehmens: Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner mit vollständiger Historie, Filtern und Volltextsuche. Jeder Kontakt trägt ein eigenes Personenkonto (Debitor/Kreditor).
Funktionen: Unternehmen & Personen, CSV-Import, Personenkonto, DSGVO-Auskunft nach Art. 15. Verbindet: Verkauf, Buchhaltung und CRM greifen auf denselben Kontakt zu.
Die visuelle Verkaufs-Pipeline: Chancen wandern per Drag-&-Drop von „Neu" bis „Gewonnen", jede Karte zeigt Wert, Termin und Zuständigkeit.
Funktionen: Phasen frei definierbar, Verlustgründe, Aktivitäten & Wiedervorlagen. Verbindet: Gewonnene Chance wird zum Angebot im Verkauf.
Der komplette Verkaufsprozess ohne Medienbruch: aus dem Angebot wird per Klick Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
Funktionen: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Steuerschema pro Kunde, PDF-Vorlagen. Verbindet: reduziert den Lagerbestand und bucht in die Buchhaltung.
Bestellungen an Lieferanten, Wareneingang und Eingangsrechnungen – sauber verknüpft mit Lager und Buchhaltung.
Funktionen: Lieferantenbestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen mit Vorsteuer, Preishistorie. Verbindet: erhöht den Lagerbestand, Vorsteuer fließt in die Buchhaltung.
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder voll ausgebaute doppelte Buchhaltung nach österreichischem UGB: vom Beleg über die USt-Voranmeldung bis zum fertigen Jahresabschluss.
Funktionen: UVA (U30-XML) & ZM, Bilanz & GuV nach § 224/§ 231 UGB, Anlagevermögen & AfA, Reverse-Charge/ig. Erwerb, Export BMD/DATEV/CSV. Verbindet: Verkauf, Einkauf und Bankabgleich buchen automatisch ein.
Kontoauszüge einlesen und Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen – die meisten Treffer schlägt das System selbst vor.
Funktionen: Import von Kontoauszügen, automatische Zuordnung, Offene-Posten-Abgleich. Verbindet: schließt offene Posten aus dem Verkauf.
Ihr Katalog: Güter und Dienstleistungen mit Preisen, Artikelnummern, Kategorien und Varianten/Größen – zentrale Stammdaten für Verkauf, Lager und Shop.
Funktionen: Güter, Dienstleistungen & Abo-Artikel, Varianten/Größen, Buchungscodes, CSV-Import. Verbindet: Verkauf, Einkauf, Lager und Shopify nutzen dieselben Artikel.
Bestände in Echtzeit mit Mindestbeständen, Reservierungen und mobilem Scannen – der Verkauf sieht sofort, was verfügbar ist.
Funktionen: Bestand & Verfügbarkeit, Wareneingang/-ausgang, Inventur, QR-Codes, Fulfillment & Retouren. Verbindet: Verkauf reduziert, Einkauf erhöht den Bestand.
Verträge und wiederkehrende Erlöse: monatlich, quartalsweise oder jährlich. Rechnungen entstehen termingerecht, Verlängerung automatisch.
Funktionen: flexible Intervalle, automatische Faktura, Status (laufend/pausiert/gekündigt). Verbindet: Rechnungen laufen in die Buchhaltung.
Alle Dokumente an einem Ort – mit Versionen, Vorlagen und digitaler Signierung.
Funktionen: versionierte Ablage, Vorlagen, digitale Signierung, Rechte & Freigaben. Verbindet: Dokumente hängen am Kontakt oder Beleg.
Termine, Fristen und Online-Terminbuchung an einem Ort – verknüpft mit Aufgaben und Kontakten.
Funktionen: Team-Kalender, Fristen, Online-Terminbuchung, Erinnerungen. Verbindet: Aufgaben erzeugen Termine.
Team-Kanban mit Spalten, Prioritäten und Zuständigkeiten – von „Backlog" bis „Erledigt", mit Bezug zu Kunden, Aufträgen oder Belegen.
Funktionen: konfigurierbare Boards, Prioritäten & Fälligkeiten, Zuweisung an Mitarbeiter. Verbindet: Aufgaben verweisen auf Kontakte, Rechnungen & Projekte.
Größere Vorhaben bündeln: Projekte mit Aufgaben, Beteiligten und Fortschritt – vom Angebot bis zur Abnahme.
Funktionen: Projektstruktur, Beteiligte, Zeitleiste. Verbindet: Aufgaben/Kanban gehören zum Projekt, Bezug zu Verkauf.
Das Nachrichten-Center: E-Mails aus Rechnungen, Angeboten und Kontakten laufen zentral zusammen, Antworten kommen automatisch zurück in den richtigen Vorgang.
Funktionen: zentrale Inbox, @Mentions, Inbound-Mail-Zuordnung. Verbindet: jede Mail hängt am passenden Kontakt/Beleg.
Das interne Wissen Ihres Betriebs: Anleitungen, Prozesse und ein vollständiges Benutzerhandbuch – durchsuchbar, mit Bereichen und Rechten.
Funktionen: Bereiche, Seiten & Versionen, Volltextsuche, Rechte je Bereich. Verbindet: verlinkt Prozesse über alle Module.
Mitarbeiterstammdaten, Zeiterfassung und Urlaub – die Personal-Basis, mit verschlüsselten sensiblen Daten.
Funktionen: Stammdaten & Foto, Zeit & Urlaub, verschlüsselte Gehaltsdaten. Verbindet: Zuständigkeiten in Aufgaben & Projekten.
Ihr Shopify-Shop und SyxERP sprechen miteinander: Bestellungen kommen als Rechnungen herein, Produkte und Bestände werden gepusht, Fulfillment läuft zurück.
Funktionen: Shop verbinden (Token), Erstimport, Bestellungen → Rechnungen, Produkt-/Bestands-Sync. Verbindet: bucht in die Buchhaltung, Lager wickelt den Versand ab.
Wir zeigen Ihnen die Module live an einem Beispiel aus Ihrer Branche.